公司里的工作和以往一样忙碌充实。
我就职的是国内顶尖的私人大集团风腾集团,目前是总裁封腾助理Linda的个人助理,行政上也隶属于总裁办公室。
我知道这听起来好像女神的女仆的女仆的女仆一样不靠谱,但鉴于我的顶头上司Linda在总裁办的地位仅次于大老板封腾和特助方晓智,实际上在集团中想巴结讨好我的也大有人在。而据传言,我的前任就是因此而被大老板残酷解雇的——据说大老板为此甚至不惜支付相当数目的一笔违约金,这还是在这位助理的助理工作能力强大办事效率高超且人缘很广的情况下。至今这位远去的前辈还是集团中各位上司用于教育各自助理的经典反面教材。也正因这一意外解雇,急于用人的封腾和Linda才会在我大四那年就把我招进了集团开始试用期。
大多数时候办公室氛围还是很不错的,理性冷静且高效,权责分明。在大老板有意无意的英明领导下同事们并不热衷于职场权力斗争,这也是我一介新人可以在几乎不被刁难的情况下坐稳这个职位的直接原因。
“早,益笑。”坐电梯到集团顶楼21层,首先迎接我的就是阿May。她和我同为Linda的助理,但资历比我深得多。因此很多时候与其说我帮Linda处理事务,不如说阿May才是我的直接领导。
“早,阿May。”我也点头微笑,顺手接过她递来的咖啡喝了几口,“那些财务报表我都整理好了,演示用幻灯片也已经发到Linda邮箱,昨天给你的出席会议人员名单你看过了没有?”
“就是这个,有人一大早就打算跑来打太极拳呢。幸好被方特助给挡回去了。”
闻言我也不由得摇头叹息,“贪心不足。”
是的,和国内许多大集团一样,风腾集团最早也是从家族式企业发展出来的。也因此,不少股东都是和集团创始人一个辈分的。自从前任董事长去世,将总裁这个位置交给自己唯一的孙子也就是我们目前的大老板封腾后,总有人隔三差五跑来总裁办公室企图再分一杯羹——即便自己每年的股票分红数字已经足够可观。
大部分集团其他部门好歹还是免受“骚扰”,当然我总觉得这和大老板的手腕有关,但就在总裁办公室隔壁工作的我们对这些事大都心知肚明。
“刚刚创意部总监把最新一季度的产品提案发过来了,你赶紧整理一下会后交给老板;前阵子不是有几个政府公务员说想和风腾集团合作项目,方特助下午准备过去详谈,你看下项目启动书和他一起过去。”
我有些奇怪,“这种事不一般都是方特助一个人就搞定了吗?”再说我擅长的是办公室内的文案工作,外出和其他人协商谈判实在不是我的兴趣所在。
“好像是关于一些文化建设,学校资助的事情。大老板知道你上大学前一直在家经营书店,想着你大概能提供点个人建议。”阿May说着又顺手一指她办公桌上三十几厘米高的打印文件,“这些是下面各部门总管提交的年度总结报告和明年预算报告,你赶紧拿去吧。大老板明年初还要出国考察,很多事情都挪到年内了。”
这个我倒毫不意外。大老板的行程一直都是自动发送到我们这群助理邮箱里方便随时更改工作计划。不过审核报告一直以来都是我最痛恨的工作。原因无他,要在各种花团锦簇的官样文章里找出重点实在是件镜中摘花水中捞月的事情。很多时候我宁可去帮财务部核算各种报表数字也好过想方设法核实报告上的所有工作内容。
“你应该感到荣幸才对,大老板可是特意告诉Linda指定你来负责审核。”阿May毫无自觉地在一旁甜蜜微笑,温柔补刀。
“……”我有些艰难的单手抱起那叠打印纸,欲哭无泪,“阿May,我恨你……”
“不过说起来,有段时间没看到周小姐了吧?”最后还是阿May过意不去帮我抱起文件陪我走到自己的座位上,突然问道,又回想着说,“上次见到她,好像还是大老板生日的时候吧?”
我刚想回答,侧耳听到电梯的提示音赶紧朝阿May递眼神。果然电梯门缓缓打开,站在里面的大老板独自缓缓走了出来。见我们两个刚好站在一边,简单地点点头推门走进自己办公室,只留下句“叫Linda进来。”
果然是典型的大老板作风。
我心里想着,和阿May对视一秒,也从她的眼睛里读出了同样的信息。
“我已经告诫过你,做事情一定要细心小心,桌面上的文件要随时整理干净。你这样影响的不止你一人的工作效率,还会导致办公室其他人不得不放慢速度不能及时完成工作。范晓晓,记住了没有?”
还站在玻璃门外我就听到里面Linda又在训斥那个叫范晓晓的新人。我猜她又不小心把每天早晨必泡的麦片洒到了桌上,说不定还弄脏了等下就要送过去的会议文件。虽然范晓晓也是个毕业于名牌高校的高材生,但马虎大条的做事风格很让Linda不高兴。
见我正好推门进来,Linda有了点轻松地表情,“益笑,这些文件你去重新打印一遍,然后尽快送到会议室,知道了没有?”
“好的,Linda。”我赶紧点头。身后的阿May见状也识相地在我桌上放下东西就走。
“益笑姐……”我走过去救场。范晓晓有些讨好不安地看着我,两只手垂在身前不知所措。记得上次她弄错了文件目录也是我帮她补救的。
“以后别随便在办公室里吃东西,知道吗?”我从她桌上抽出几张纸巾把纸上的麦片擦掉露出下面的文字内容,“而且你也不能怪Linda刚才冲你发火。董事会议还有一个多小时就要开始了,你却把会议议程搞砸了。也不要觉得自己因为不小心就是无辜的,办公室里错了就是错了,别指望同事次次包容你。”
要我说这个范晓晓就是典型的以小女生心态踏入的职场。虽然简历十分漂亮,面试中对答谈吐也进退得宜,但真工作起来总是会在细节上掉链子。再这样下去,保不准Linda就要把人发配到分公司去了。
闻言果然范晓晓也只能弱弱地说道:“对不起……是我不小心。”
“益笑姐,创意部的策划案送来了,要帮你打印出来吗?”一边另一位同事Ken凑过来问。
“不用,我自己来打印好了。”我又顺便数了下桌上会议日程的份数,还好没搞错,转头就把弄脏的文件塞进了墙角的碎纸机,回头吩咐范晓晓“你忙你的吧。”自己从电脑里找出议程的原始文件然后选择打印。打印完毕后我放下喝了一半的咖啡核对数目正确,和另外一名同事Kate赶紧整理装订完毕,就急匆匆地往会议室走去。那里门口Linda正有些焦急地和方特助商量着什么,看到我在走廊一头出现的身影明显松了口气:“益笑,东西都在这里了?”
“对,23份议程和52份项目清单。”我把东西交给她报出数字,“等下回办公室我去审核部门年度报告,预计下星期就能正式提交了。”
“好的,今天谢谢你。赶紧回去工作吧。”
我又朝Linda身后的方特助打个招呼,就回去了。